EMPLOYMENT MANAGEMENT RIVACY POLICY 雇用管理に関する個人情報の取り扱いについて
「個人情報の保護に関する法律」及び「株式会社センス 個人情報保護規程」に基づき、会社が保有している役員、従業員（社員、嘱託社員、パート･アルバイト、受入出向社員、派遣社員等、名称･雇用形態に関わらず、会社が指揮命令権を有する者）、採用応募者、及び退職者の雇用管理に関する個人情報ならびにその取り扱いについて、下記のとおり通知します。
記
1. 個人情報の利用目的について
会社が取得する個人情報の利用目的は次の通りです。
| 分類 | 項目 | 利用目的 |
|---|---|---|
| 基本情報 | 社員番号、氏名、住所、電話番号、生年月日、性別、本籍地（都道府県）、国籍、所属、婚姻状況、連絡先情報、家族情報、電子メールアドレス、その他雇用管理に必要な情報 | 業務上の連絡、社会保険関係の手続き、福利厚生の提供、源泉徴収手続き、法律上要求される諸手続き、その他雇用管理のため |
| 賃金関係情報 | 給与・賞与一時金･諸手当情報、勤怠情報、休暇情報、退職金情報、給与控除に係わる情報、給与・旅費振込口座、その他賃金管理に必要な情報 | 給与・賞与一時金･諸手当等の決定および支払、源泉徴収手続きおよびその他賃金管理のため |
| 人事情報 | 処遇情報(職務区分、等級等)、人事評価情報、各種能力評価情報、職歴、学歴、公的資格、自己申告情報、アンケート情報、各種教育情報、その他人事管理に必要な情報 | 処遇、人事評価、育成、異動の決定およびその他人事管理のため |
| 健康情報 | 健康診断情報、ストレス調査情報、診断書その他健康管理に必要な情報 | 健康的な就業状態の確保および従業員の適正な健康管理のため |
- ①上記以外の個人情報を収集する場合は、利用目的を別途通知します。
- ②上記の利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合は、別途本人の同意を得るものとします。
2. 個人情報の第三者への提供について
- （１）会社は保有する個人情報を、オンライン、書面送付等の方法により、次の通り第三者に提供します。
項目 提供先 生命保険、損害保険、財形貯蓄、各種融資等の給与控除に係わる情報 各金融機関 グループ保険の募集案内作成に係わる情報 住友生命保険相互会社 - （２）上記情報提供について停止を希望する場合は、企画管理部 人事総務Gに書面をもって申し出てください。
3. 個人情報の共同利用について
- （１）会社は保有する個人情報を次の通り共同利用します。
共同利用者 項目 利用目的 労働組合 社員番号・氏名・所属･生年月日等本人に関わる情報、労働時間･年次有給休暇取得状況等の勤怠に関わる情報、及びその他利用目的の達成のため必要な項目 - ① 労働協約その他労使協定に基づく労使協議のため
- ② 組合の機関運営その他組合活動のため
住友重機械健康保険組合 社員番号・氏名・所属･生年月日・住所等本人に関わる情報、及びその他利用目的の達成のため必要な項目 - ① 資格取得・喪失手続きの実施、並びに保険料や現金給付等の給与関連データ、医療費関連通知書、及び各種配布物の作成のため
- ② 健康診断及び指導等の実施のため
住友重機械社員持株会 社員番号・氏名・所属・住所・積立口数、及びその他持株会運営上必要な項目 住友重機械社員持株会規約に定める目的達成のため 住友重機械工業役員持株会 社員番号・氏名・所属・住所・積立口数、及びその他持株会運営上必要な項目 住友重機械工業役員持株会規約に定める目的達成のため いずみサポート株式会社 社員番号・氏名・所属、及びその他利用目的の達成のため必要な項目 各種保険料等の給与控除、保険商品の一斉募集等のため 住友重機械工業株式会社、住友重機械工業株式会社の子会社、持分法適用会社及びその子会社(総称して「ＳＨＩグループ」という) 社員番号・氏名・所属、連絡先、及びその他利用目的の達成のために必要な項目 グループ内外の広報活動等のため 会社が取得する個人情報の全項目 ＳＨＩグループ全体を対象とした要員･採用計画等のグループ人材マネジメント計画、及びグループ共通の人事関連諸制度の検討、策定、実施、分析を行うため 出向･転籍先会社 会社が取得する個人情報の全項目 出向･転籍先会社における処遇、配置、育成、安全管理、及びその他の人事管理のため 住友重機械工業株式会社育英扶助会 社員番号・氏名・所属、及びその他育英扶助会運営上必要な項目 住友重機械工業株式会社育英扶助会規程に定める目的達成のため - （２）上記の共同利用における管理責任者は、当社とします。
4. 業務委託先への個人情報の提供について
会社は、給与計算等人事労務関連の事務処理を行うため、業務委託先に対し、利用目的を達成するために必要な範囲で保有する個人情報を提供します。
5. 個人情報の本人への開示について
本人が本人の個人情報について開示を求める場合は、「株式会社センス 個人情報保護規程」に定める様式２に基づく申出書を、企画管理部 人事総務Gに提出してください。ただし、人事評価情報等、会社の判断･評価を含む個人情報は開示しません。
以上